建筑項(xiàng)目資料員實(shí)際操作指引,特別實(shí)用!
- 分類:公司新聞
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- 來源:
- 發(fā)布時(shí)間:2022-03-14 15:57
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【概要描述】首先要了解開工日期(查看有沒有開工報(bào)告,如果沒有就需補(bǔ)開工報(bào)告,其開工日期可看其施工合同,如果施工合同都沒有日期,就問項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場開工日期為什么時(shí)候,確定開工日期);
建筑項(xiàng)目資料員實(shí)際操作指引,特別實(shí)用!
【概要描述】首先要了解開工日期(查看有沒有開工報(bào)告,如果沒有就需補(bǔ)開工報(bào)告,其開工日期可看其施工合同,如果施工合同都沒有日期,就問項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場開工日期為什么時(shí)候,確定開工日期);
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一、資料員到工地如何開展工作指南
1、問現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理,資料之前有沒有做?
2、問現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)場實(shí)際做了些什么,要他明確地指出已做里程(部位),可拿現(xiàn)場施工圖紙翻到平面圖,讓他回憶
3、問現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理本工程有沒有報(bào)質(zhì)監(jiān)站,如需報(bào)就需問報(bào)那里質(zhì)監(jiān)站,報(bào)了沒有,如沒報(bào),就需去所要報(bào)質(zhì)監(jiān)站那里了解情況---拿一些報(bào)質(zhì)監(jiān)(指南)資料
4、如果老板開始時(shí)候叫你補(bǔ)簽證或其他的文件,要按老板要求把老板所急的事情做好---記住一條原則----急老板所急的
5、如果現(xiàn)場已經(jīng)有做資料,需補(bǔ)資料做法:
(1)首先要了解開工日期(查看有沒有開工報(bào)告,如果沒有就需補(bǔ)開工報(bào)告,其開工日期可看其施工合同,如果施工合同都沒有日期,就問項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場開工日期為什么時(shí)候,確定開工日期);
(2)做一份資料完成情況臺賬(即把工序與日期對上號),做此份臺賬需確定工序的日期時(shí)間段,如何確定此段時(shí)間段,(原則上日期安排為開工日期到你到現(xiàn)場的日期,如遇到施工工期已超過合同工期情況,就需問項(xiàng)目經(jīng)理按合同工期做資料,還是按現(xiàn)場實(shí)際完成的情況時(shí)間做資料);
(3)確定工序的時(shí)間段后,把現(xiàn)場已做的資料列入資料完成情況臺賬中(資料完成情況臺賬參照日期安排樣板),特別注意如果已出了試驗(yàn)報(bào)告資料,先把試驗(yàn)報(bào)告的資料列進(jìn)臺賬內(nèi),然后再列已完成的工序資料,如果已完成的工序資料與試驗(yàn)報(bào)告資料日期有沖突,要以試驗(yàn)資料日期為主,更改已做資料日期,把這些做好后,就對實(shí)際現(xiàn)場已做的里程(部位),看看還缺哪些里程的,把資料完成情況臺賬補(bǔ)充完整,再補(bǔ)出相對應(yīng)試驗(yàn)及工序資料----注先補(bǔ)試驗(yàn)資料(列試驗(yàn)清單(臺賬)+見證記錄)
6、逐步把工序資料、施工管理組織部分及安全資料部分所欠缺資料補(bǔ)齊
7、如果為新開工工地,還沒開始施工或已開工一段時(shí)間(時(shí)間不長,現(xiàn)場還沒做了什么東西),什么資料都沒有的,按施工前期需提供資料指南開展工作,先做好施工組織管理記錄資料(首先做好:開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表及施工組織設(shè)計(jì)(方案)(看有么有施工組織設(shè)計(jì)(方案),如沒有需問項(xiàng)目經(jīng)理有沒有方案,如果沒有且又沒有人幫忙做就需自己補(bǔ))、圖紙會(huì)審記錄、測量交樁記錄,施工組織管理記錄其他資料可慢慢再補(bǔ))
二、工序資料份數(shù)及意見簽寫(報(bào)工序資料給監(jiān)理單位時(shí)用)
1、一般為做四份(原件2份,復(fù)印件2份)最好到時(shí)候問問業(yè)主需要幾份資料就做幾份,但最少做2份原件;
2、未確定需做多少份原件方法:先與監(jiān)理單位溝通一下,能否先打印一份出來,施工單位及監(jiān)理單位先寫好意見及簽好名字(不要蓋章)待復(fù)?。ㄒ话銖?fù)印1份或按本工程業(yè)主或監(jiān)理要求)后,再蓋上施工單位及監(jiān)理單位項(xiàng)目章;
3、資料意見簽寫:參照2010省統(tǒng)表上冊P151頁,最好第一次交工序資料給監(jiān)理簽意見時(shí),復(fù)印此頁,并把第14)、16)點(diǎn)用筆劃上,與監(jiān)理說現(xiàn)在用新表需這樣填寫意見。
三、案卷組卷方法:(需要原件)
1、所需的工具:案卷封面(1cm、2cm、3cm)、牛皮紙、檔案盒(3 cm、5 cm)、小型沖擊鉆、裝訂線、穿線錐子、打碼器、竣工圖章一套(含設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、工程洽商章)《編制指南》、建設(shè)工程檔案電子報(bào)送系統(tǒng)(只有檔案館有售)
1、復(fù)印《編制指南》工程準(zhǔn)備階段文件P10-12給建設(shè)單位讓他們幫你提供相應(yīng)資料及復(fù)印《編制指南》監(jiān)理文件P13-14給監(jiān)理單位讓他們幫你提供相應(yīng)資料;
2、根據(jù)《編制指南》卷內(nèi)目錄按單位工程排列工序資料及分開組卷,按案卷的厚度用合適的封面(1cm、2cm、3cm)夾好,在封面上用鉛筆寫好案卷題名;
3、將每卷已夾好的案卷在每頁的資料的左下方用鉛筆寫好頁碼,再用城建檔案管的:建設(shè)工程檔案電子報(bào)送系統(tǒng)錄入,并打印每卷的卷內(nèi)目錄放于每卷資料最上面,注意:卷內(nèi)目錄填寫:第一行的文件填寫1,然后按各頁文件的頁碼開始編排,最后一行的文件如有多頁應(yīng)寫此文件的起止頁碼,如:165-169,如最后一行的文件只有一頁應(yīng)寫此文件頁碼+止(如:165止)
4、填寫好卷內(nèi)備考表的內(nèi)容
5、用打碼機(jī)打印頁碼,卷內(nèi)目錄不用打頁碼,用牛皮紙打印案卷封面粘貼在案卷封面上(如工地有A3可打印封面的的彩色打印機(jī)可直接在檔案電子報(bào)送系統(tǒng)中用案卷封面打印好封面)
6、案卷裝盒:1盒不能超過4卷,按不同立卷單位及不同的單位工程分開裝一盒,一般工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖需單獨(dú)裝一盒,其余按單位工程及案卷的厚度分開裝盒,控制在1盒不能超過4卷幅度,并于盒脊用啫喱筆(簽字筆)寫上工程名稱及本盒所裝的案卷編號
7、竣工圖編制:在每一頁施工圖中加蓋竣工圖章,并用啫喱筆(簽字筆)寫好施工單位及監(jiān)理單位名稱并簽好相對應(yīng)的簽名,將有關(guān)于“設(shè)計(jì)”的字眼改為“竣工”,如計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、工程洽商涉及到圖紙上的內(nèi)容需根據(jù)相應(yīng)的計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、工程洽商在圖紙上先用鉛筆畫好,再用啫喱筆(簽字筆)描好,并加蓋相對應(yīng)的計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、工程洽商章并用啫喱筆(簽字筆)在已蓋好的章上按要求填寫好,用牛皮紙打印一份案卷封面并用A4紙打印一份卷內(nèi)備考表放于圖紙上,圖紙拆釘后按手風(fēng)琴的方式疊好,并根據(jù)圖紙目錄做好卷內(nèi)目錄,蓋好頁碼,不用裝訂,按圖紙目錄排好放進(jìn)檔案盒內(nèi)。
8、城建檔案移交目錄冊(一式兩份,不用打頁碼):
(1)市政基礎(chǔ)施工檔案概況表(樣式見編制指南附錄F1)
(2)城建檔案移交書(樣式見編制指南附錄G)
(3)案卷目錄(樣式見編制指南附錄H)
(4)所有卷內(nèi)目錄
四、注意問題
1、填劃晴雨表-----貼于墻上,每天記錄天氣情況
2、做份項(xiàng)目部通訊錄
3、交任何文件給任何單位或個(gè)人需搞份“文件簽收表”,讓接收你文件的單位或個(gè)人簽收
4、竣工驗(yàn)收會(huì)議需打印會(huì)議簽到表,給相關(guān)單位簽到
5、工程開工前需有規(guī)劃許可證、施工許可證(一般工程開工已由業(yè)主辦理好,如沒有可協(xié)助業(yè)主辦理)
6、工程竣工后需業(yè)主協(xié)助辦理規(guī)劃驗(yàn)收合格證環(huán)保驗(yàn)收文件(一般工程竣工后已由業(yè)主辦理好,如沒有可協(xié)助業(yè)主辦理)
施工前期需提供資料
一、施工單位需提供:
1.招標(biāo)文件(目的:主要用于查找工程地點(diǎn),建設(shè)規(guī)模,結(jié)構(gòu)類型,建設(shè)單位名稱)
2.投標(biāo)文件(目的:主要用于查找施工單位各主要負(fù)責(zé)人員的名稱及資格證書號)
3.中標(biāo)通知書(目的:主要用于查找工程名稱、施工單位名稱)
4.施工合同(目的:主要用于查找施工工期及開工日期、竣工日期)
5.施工單位主要負(fù)責(zé)人包括:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、施工員資格證書復(fù)印件(先看投標(biāo)文件,如投標(biāo)文件沒有,再問現(xiàn)場負(fù)責(zé)人索?。?。
(注:以上所有人員需有證書才能作為資料中使用)
6.施工單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件
二、監(jiān)理單位需提供:
1.本項(xiàng)目總監(jiān)資格證書復(fù)印件
2.本項(xiàng)目監(jiān)理工程師資格證書復(fù)印件
3.本項(xiàng)目見證員名稱及見證號(最好提供見證員證復(fù)印件)
三、設(shè)計(jì)單位:
1.單位資格證書復(fù)印件(或在出圖章上找)
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名稱(最好提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格證書復(fù)印件以備報(bào)監(jiān)時(shí)使用)
四、勘察單位需提供:(或與設(shè)計(jì)單位一樣)
1.單位資格證書復(fù)印件(或在勘察報(bào)告上找)
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名稱(最好提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格證書復(fù)印件以備報(bào)監(jiān)時(shí)使用)
五、建設(shè)單位需提供:
1.本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名稱
2.法人代表名稱
3.施工圖設(shè)計(jì)審查文件號
4.如需報(bào)監(jiān),確定質(zhì)監(jiān)∕安監(jiān)機(jī)構(gòu)
5.規(guī)劃許可證復(fù)印件(或副本)
6.施工許可證復(fù)印件(或副本)
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